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Fonctionnalités

Tout ce que le RGPD vous demande de documenter

Lexeos couvre le cœur de la documentation imposée par le RGPD, article par article, sans jargon inutile.

Art. 30 RGPD

Le registre des traitements

Chaque traitement fait l’objet d’une fiche structurée selon l’article 30 : nom et coordonnées du responsable, finalités, catégories de personnes concernées et de données, destinataires, transferts, durées de conservation et mesures de sécurité.

Toutes les formules

  • Inclus Bases légales (art. 6) et finalités
  • Inclus Personnes concernées : salariés, clients, prospects, fournisseurs…
  • Inclus Durées de conservation par catégorie de données
  • Inclus Statut de chaque fiche : brouillon, validée, à réviser
Art. 9 et 10 RGPD

Données sensibles

Santé, opinions, données biométriques, condamnations… Les catégories particulières de données sont identifiées dans chaque fiche, pour que les traitements qui demandent le plus de vigilance ne passent pas inaperçus.

Toutes les formules

  • Inclus Liste de référence des catégories de données
  • Inclus Repérage des données sensibles et pénales
  • Inclus Justification et précisions par traitement
Art. 32 RGPD

Mesures de sécurité

Une bibliothèque de mesures techniques et organisationnelles (contrôle d’accès, sauvegardes, chiffrement, sensibilisation…) à rattacher aux traitements, avec vos précisions.

Toutes les formules

  • Inclus Bibliothèque de mesures prête à l’emploi
  • Inclus Précisions propres à chaque traitement
  • Inclus Vue d’ensemble des mesures appliquées
Art. 44 à 49 RGPD

Transferts hors de l’Espace économique européen

Outils SaaS, hébergeurs, sous-traitants : chaque transfert hors UE est documenté avec le pays destinataire, son niveau d’adéquation et la garantie qui l’encadre.

Formules Pro et Cabinet

  • Inclus Liste des pays et décisions d’adéquation
  • Inclus Garanties : clauses contractuelles types, règles d’entreprise contraignantes…
  • Inclus Destinataires identifiés pour chaque transfert
Art. 26, 28 et 37 RGPD

Les acteurs de la conformité

Responsable du traitement, coresponsables, sous-traitants et DPO sont décrits une fois et reliés aux traitements qui les concernent, avec la responsabilité de chacun.

Toutes les formules

  • Inclus Responsable lié à ses sous-traitants
  • Inclus Coresponsables liés entre eux
  • Inclus Coordonnées du DPO reprises dans le registre
Art. 5.2 RGPD

Révisions, historique et export

Le principe de responsabilité impose de pouvoir démontrer sa conformité dans la durée. Lexeos planifie les révisions, garde l’historique et exporte le registre à tout moment.

Selon la formule

  • Inclus Rappels de révision
  • Inclus Export PDF du registre (toutes formules)
  • Inclus Historique des versions et journal d’audit (Pro et Cabinet)
  • Inclus Exports Word et Excel (Pro et Cabinet)

Bientôt disponible

Les prochains modules

Leurs conditions seront annoncées à leur ouverture. Nous ne facturons pas ce qui n’existe pas encore.

  • Art. 35 RGPD

    Analyse d’impact (AIPD)

    Une démarche guidée pour les traitements à risque, sur le modèle de la CNIL.

  • Art. 33 et 34 RGPD

    Registre des violations

    Consigner les violations de données et suivre le délai de 72 heures de notification.

  • Art. 15 à 22 RGPD

    Demandes d’exercice des droits

    Accès, rectification, effacement : suivre chaque demande et son délai de réponse.

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